Le siège du Groupe et de la Direction régionale francilienne TK Elevator, fournisseur pour les ascenseurs et les escaliers mécaniques, situé à Rueil-Malmaison & Clichy (2 500 m²), a été transformé par nos équipes pour que la ressource immobilière, associée à de nouveaux espaces et modes de travail, devienne le carrefour d’une expérience servicielle.
Aménagement audiovisuel des espaces
La mise en place de solutions technologiques au sein de l’environnement de travail vise à optimiser l’expérience des différents acteurs, qu’il s’agisse des collaborateurs, des visiteurs ou des candidats. Cette approche offre des avantages distinctifs, améliorant la satisfaction des utilisateurs dans leurs interactions avec l’entreprise.
Développement d’une application servicielle
La mise à disposition d’une application servicielle permet aux collaborateurs de TK Elevator de réserver les ressources disponibles – place de parking, poste de travail, salle de réunion – et d’accéder aux informations relatives à l’entreprise telles que l’annuaire ou encore les actualités.
L’adjonction de services externes à cette même plateforme unique créée une offre de services accessible aux collaborateurs, visiteurs et gestionnaires : livraison de repas, accès aux transports en commun et salles de sport à proximité.
L’application servicielle facilite l’intégralité du parcours au sein d’un Smart Building en offrant plusieurs avantages :
- Amélioration de la productivité des collaborateurs grâce à une réservation intuitive des ressources
- Optimisation des processus internes quant à la gestion des réservations
- Exploitation optimale des données sur l’occupation des espaces pour une anticipation des besoins
La solution servicielle KD UNIFY s’adresse à tous les professionnels recherchant un outil efficace pour assurer la gestion des ressources d’un bâtiment intelligent, et ce de manière centralisée.
- Réservation de salles de réunion
Via l’application servicielle, tous les services à l’utilisateur sont accessibles en quelques clics depuis son smartphone, notamment la réservation de salles de réunion. Lors d’une recherche, la sélection s’affine en fonction des critères spécifiés par l’utilisateur tels que la date de réservation, le nombre de participants, l’heure de début et la durée totale. Ensuite, l’application affiche une liste des salles disponibles ainsi que leurs capacités respectives pour permettre à l’utilisateur de choisir la salle la plus adaptée à son besoin.
- Réservation de places de parking
Suivant le même principe que la réservation de salles de réunion, l’application propose la fonctionnalité de réservation de places de parking, suivant un processus intuitif. Lorsque les utilisateurs sélectionnent la date de réservation souhaitée, une place aléatoire leur est automatique attribuée, hormis en cas de critères spécifiques : place équipée d’une borne de recharge pour véhicules électriques (VE) ou réservée aux personnes à mobilité réduite (PMR). Dans ce cas, une carte interactive est mise à disposition, permettant aux utilisateurs de sélectionner une place spécifique répondant à leurs besoins.
Kévin, Développeur Web & Mobile
« TK Elevator souhaitait proposer à ses collaborateurs une application servicielle ergonomique et efficace, offrant une gestion multisites pour la réservation de salles de réunion, de bureaux et places de parking. Ce projet a été décomposé en quatre phases : formaliser les besoins des utilisateurs, concevoir un design intuitif et fonctionnel, développer les modules nécessaires aux différentes fonctionnalités et effectuer les betas tests avec les utilisateurs finaux. L’objectif était de fournir une application évolutive, capable de s’adapter aux exigences et spécificités de chaque campus tout en laissant la possibilité d’ajouter de nouveaux sites. Les retours obtenus ont été très positifs, notamment quant à l’adhésion de l’application par les collaborateurs. »
