Etablissement public local, Paris La Défense est chargé de l’aménagement, l’exploitation, l’animation et la promotion de son territoire. Les équipes de Paris La Défense œuvrent quotidiennement au développement et à la modernisation du quartier à travers des projets immobiliers et urbains innovants. L’objectif principal de Paris La Défense est de transformer ce quartier en un véritable lieu de vie.
Après un premier projet d’une prise à bail de 3 plateaux (R17, R18, R19) dans la tour B de Cœur Défense en 2018, Paris La Défense a collaboré une nouvelle fois avec Kardham pour repenser l’aménagement de ses bureaux sur deux étages.
L’ancrage du télétravail puis la mise en place d’une organisation en flex office ont été deux facteurs déterminants dans le réaménagement des espaces de travail afin de limiter les postes vacants et améliorer l’expérience des collaborateurs.
Les locaux de Paris La Défense sont désormais équipés de salles de réunion et de visioconférence, offrant la possibilité de collaborer en présentiel et avec des équipes espacées géographiquement.
Le déploiement de solutions Smart Workplace visent à optimiser l’utilisation de ces espaces. Les capteurs de présence, couplés au calendrier de réservation des salles, permettent d’afficher l’occupation réelle des espaces.
- Les capteurs de présence informent la plateforme des salles de réunion inoccupées malgré les réservations ainsi que des présences sans réservation au préalable.
- Les tablettes tactiles, disposées à l’entrée des espaces, affichent leurs disponibilités en temps réel et sont utilisées pour des réservations à la volée.
- Les scénarios d’optimisation, sur la base d’analyse et/ou d’algorithme, permettent un ajustement de la réservation ou une libération automatique des salles de réunion.
Dans le cadre de notre démarche RSE, notre équipe s’est attachée à réutiliser autant que possible les équipements existants (moniteurs, tablettes tactiles, etc.).